Privacy verklaring

Versie: 2026-04

  1. Wanneer deze privacyverklaring van toepassing is

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens via de website van Eduard IT en bij contact per e-mail, telefoon of contactformulier. De website is een informatieve website. Er kunnen via de website geen reacties worden geplaatst en er worden geen gebruikersaccounts of uploadfunctionaliteiten aangeboden.

  1. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • voor- en achternaam
  • bedrijfsnaam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • inhoud van je bericht of aanvraag
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en beveiligingslogs, voor zover nodig voor de werking en beveiliging van de website
  1. Voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken

Eduard IT verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
  • het uitvoeren van de dienstverlening
  • het onderhouden van zakelijke contacten
  • het beveiligen, beheren en verbeteren van de website en IT-omgeving
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • het onderbouwen van de rechtspositie van Eduard IT indien dat nodig is
  1. Op basis van welke rechtsgronden wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat. In de praktijk zijn dat meestal: uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en, waar nodig, toestemming.

  1. Cookies en websitegebruik

Eduard IT gebruikt op de website alleen functionele en technisch noodzakelijke cookies, voor zover dat nodig is voor een veilige en goed werkende website. Als in de toekomst andere cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, zal Eduard IT daarvoor vooraf toestemming vragen.

De website kan links bevatten naar websites van derden. Eduard IT is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die externe websites.

  1. Met wie wij persoonsgegevens delen

Eduard IT verstrekt persoonsgegevens in beginsel niet aan derden, tenzij dat noodzakelijk is voor de dienstverlening, het beheer van de website of op grond van een wettelijke verplichting.

Persoonsgegevens kunnen, indien relevant, worden gedeeld met IT- en hostingleveranciers, e-mailproviders, beveiligingsleveranciers, administratieve dienstverleners of professionele adviseurs. Met verwerkers worden waar nodig passende afspraken gemaakt, waaronder een verwerkersovereenkomst.

  1. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Eduard IT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn of een gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.

  • contactverzoeken zonder vervolgopdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact
  • zakelijke correspondentie en opdrachtdossiers: zolang nodig voor de uitvoering van de werkzaamheden en daarna zolang redelijkerwijs nodig voor administratie, dossiervorming of eventuele geschillen
  • financiële administratie: ten minste 7 jaar, voor zover wettelijk verplicht
  • technische log- en beveiligingsgegevens: niet langer dan nodig voor beheer en beveiliging
  1. Persoonsgegevens van derden in opdrachten

In het kader van de dienstverlening van Eduard IT kan het voorkomen dat opdrachtgevers persoonsgegevens van derden aan Eduard IT verstrekken of dat Eduard IT deze persoonsgegevens anderszins verwerkt in het kader van een opdracht. In dat geval verwerkt Eduard IT deze persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht en conform de gemaakte afspraken en toepasselijke privacywetgeving.

Indien Eduard IT in een dergelijke situatie optreedt als verwerker in opdracht van een klant, worden waar nodig nadere afspraken gemaakt, waaronder een verwerkersovereenkomst.

  1. Beveiliging

Eduard IT neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Waar passend wordt gebruikgemaakt van beveiligde verbindingen, actuele software en passende toegangsbeveiliging.

De website maakt gebruik van SSL of een vergelijkbare beveiligde verbinding, zodat gegevens die via de website worden verzonden passend worden beschermd.

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om Eduard IT te verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens of bezwaar tegen verwerking, voor zover deze rechten op jouw situatie van toepassing zijn.

Je kunt hiervoor contact opnemen via . Eduard IT reageert in beginsel binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kan worden gevraagd om aanvullende verificatie van je identiteit.

  1. Klachten

Als je vragen of klachten hebt over de verwerking van persoonsgegevens door Eduard IT, kun je contact opnemen via . Als je er met Eduard IT niet uitkomt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Externe compliance-ondersteuning

Eduard IT kan voor compliance- of privacyvraagstukken gebruikmaken van externe ondersteuning. Indien daarbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend voor zover noodzakelijk en met passende afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

  1. Wijzigingen

Eduard IT kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op de website.